Contact management
Hey all, my question this week is about contact management. I'd like to get a better system in place for tracking communication with contacts and clients. Can anyone recommend any good software for this?
What I'd like to be able to do is keep a record of contact details but also track when we last communicated and schedule in when to email etc. It would be useful for clients generally, but mostly I'm looking to build up a database of prospects (who might want to use our services) and service providers (whose services we use).
I'm looking looking for something pretty straightforward - just does what I need it to do and nothing else. I just downloaded a trial of something but was immediately put off because it wanted to manage the whole business for me - contact management, accounts, time-sheets, writing letters, sending quotes etc. Too much! I don't even need it to tie directly in to my email software for me (I don't use Outlook anyway!) - I'm quite happy to manually enter details of emails sent and received, as long as the software keeps a nice record of them for me.
Has anyone got a system that they are using and are happy with?
Thanks for any suggestions!
Cheers, Emily
work: www.webfooteddesigns.co.uk
business books blog: www.brilliantbusinessbooks.co.uk
Hi Emily
What you're describing sounds a pretty good match with Highrise -- see http://highrisehq.com/
It's a web-based service, offering reminders, contact database, email log of contacts, and "cases" which are records of projects undertaken with contacts. Sounds a good fit for you.
I've used it for a little while and been happy. I only stopped when I needed more traditional CRM-like features.
-- Edd
--
Expectnation -- web-based event & conference management -- http://www.expectnation.com/
Expectnation -- web-based event & conference management
http://www.expectnation.com/
Hi Emily,
Thats something i'm looking into at the moment, and there are so many options, so personally i'm going to be talking to a CRM consultant from BNI, what i want is not complicated but quite in depth
I've had a look at;
Mamut which sounds like the one you tried?
http://www.mamut.com/uk/crmandsales/
Sales Logix
http://www.sagecrmsolutions.com/products/sagesaleslogix
and Quickbooks - Customer manager
http://quickbooks.intuit.com/product/add-ons/customer-management.jhtml
and several online ones but i was put off by those for the same reason you were
I also looked into Filemaker Pro which allows you to design your own database which would be the perfect option because then it would do what i wanted it to do aswell as look and feel as i wanted it to!
But then i'd have to spend a lot of time learning how to use it!
I want to be able to manage jobs and customer data and eliminate double or even trippple entry along with writing things down!!!!
Also try this link to business link site!
http://www.businesslink.gov.uk/bdotg/action/detail?type=RESOURCES&itemId=1075422939
Hope some of this helps, although it now means adding more stuff to the to do list.
I'll let you know when i find what i'm looking for and after i've met with the CRM consultant guy!
Cheers
ELECTRICAL CONCEPTS
Design, Install, Maintenance.
Domestic & Commercial
call 0800 458 9118
Paul Jennings - Entrepreneur www.ThePaulJennings.co.uk

Twitter www.twitter.com/Paul_Jennings
Make Money - www.MyBrilliant.biz
منتدي بورصات | سهمي | بورصة الاسهم السعودية | منتدى | اسهم | بورصة | سابك | الراجحي | عقارات | عقار | تحليل فني | برامج الاسهم | صناديق الاسهم | الاخبار الاقتصادية | الاعلانات الاقتصادية | البورصة الالكترونية | الاسهم الخليجية | النواحي الشرعية | منتدي العقار | البناء | المنزل | فلل | فيلات | تكنولوجيا البناء | استثمار | مساهمات البناء | السيارات | السياحة والسفر | الرياضة والشباب | فنون الادب العربي | الشعر |الادب | التجارب والخبرات | عروض البيع والشراء | بيع |شراء | عالم المرأة | حواء |
------------------
المصارف والخدمات المالية
الرياض
الجزيرة
استثمار
السعودي الهولندي
السعودي الفرنسي
سـاب
العربي الوطني
سامبا
البلاد
الإنماء
الصناعات البتروكيماوية
كيمانول
بتروكيم
سابك
سافكو
التصنيع
اللجين
نماء للكيماويات
المجموعة السعودية
الصحراء للبتروكيماويات
ينساب
سبكيم العالمية
المتقدمة
كيان السعودية
بترو رابغ
الاسمنت
الاسمنت العربية
اسمنت اليمامة
اسمنت السعوديه
اسمنت القصيم
اسمنت الجنوبيه
اسمنت ينبع
اسمنت الشرقية
اسمنت تبوك
اسمنت الجوف
التجزئة
أسواق ع العثيم
المواساة
ساسكو
ثمار
مجموعة فتيحي
جرير
الدريس
الحكير
الخليج للتدريب
الطاقة والمرافق الخدمية
الغاز والتصنيع
كهرباء السعودية
الزراعة والصناعات الغذائية
مجموعة صافولا
الغذائية
سدافكو
المراعي
أنعام القابضة
حلواني إخوان
هرفي للأغذية
نادك
القصيم الزراعيه
تبوك الزراعيه
الأسماك
الشرقية للتنمية
الجوف الزراعيه
بيشة الزراعيه
جازان للتنمية
الاتصالات وتقنية المعلومات
الاتصالات
اتحاد اتصالات
زين السعودية
عذيب للاتصالات
التأمين
التعاونية
ملاذ للتأمين
ميدغلف للتأمين
أليانز إس إف
سلامة
ولاء للتأمين
الدرع العربي
ساب تكافل
سند
سايكو
السعودية الهندية
إتحاد الخليج
الأهلي للتكافل
الأهلية
أسيج
التأمين العربية
الاتحاد التجاري
الصقر للتأمين
المتحدة للتأمين
الإعادة السعودية
بوبا العربية
وقاية للتكافل
تكافل الراجحي
ايس
اكسا- التعاونية
الخليجية العامة
بروج للتأمين
العالمية
سوليدرتي تكافل
الوطنية
أمانة للتأمين
شركات الأستثمار المتعدد
المصافي
المتطورة
الاحساء للتنميه
سيسكو
عسير
الباحة
المملكة
الأستثمار الصناعي
بى سى آى
معادن
أسترا الصناعية
مجموعة السريع
شاكر
الدوائية
زجاج
فيبكو
معدنية
الكيميائيه السعوديه
صناعة الورق
العبداللطيف
الصادرات
التشييد والبناء
مجموعة المعجل
الأنابيب السعودية
الخضري
الخزف
الجبس
الكابلات
صدق
اميانتيت
أنابيب
الزامل للصناعة
البابطين
الفخارية
مسك
البحر الأحمر
التطوير العقاري
العقارية
طيبة للاستثمار
مكة للانشاء
التعمير
إعمار
جبل عمر
دار الأركان
مدينة المعرفة
النقل
النقل البحري
النقل الجماعي
مبرد
بدجت السعودية
الاعلام والنشر
تهامه للاعلان
الأبحاث و التسويق
طباعة وتغليف
الفنادق والسياحة
الفنادق
شمس
New Forum Topics
- Are we really being social?
- تشرفنا زيارتك فى موقع شات عمان
- Blue Jays outlast Indians in 16th of record opener
- Networking events - Reading Area?
- How do you register a log?
- The business of success
- Finding Packaging Suppliers
- Consulting Engineers Practice
- Cupcake business
- Arvada Plumbing|Plumbing Lakewood CO|Plumbing Westminster CO
Active Forum Topics
- Are we really being social?
- PLC or sole trader status?
- How do i set up my own clothing label?
- Details to put on Sole proprietorship letterhead
- Health and Fitness Workshops for Children
- Blue Jays outlast Indians in 16th of record opener
- Where can i download templates?
- Santa was 'ere!
- Million Dollar Student
- New business idea - recycling toys - feedback please

Location
Hi Edd
Thanks for the suggestion. I've just created an account to try it out. Seems exactly what I need, but I do have a couple of reservations - the fact it's online rather than a piece of software sat on my computer and I can envisage having to upgrade to a paid account quite soon (am a bit put off by monthly fees).
So, if anyone knows of something like this that's an installable bit of software rather than a web-based service I'd be really interested to hear! Meanwhile, I will continue to play with Highrise.
E
work: www.webfooteddesigns.co.uk
blog: www.marblecake.org.uk